Efficiënt

Plaats veelgebruikte teksten automatisch

in offertes, contracten of brieven via intelligente tekstblokken.

Professioneel

Altijd en overal is al uw correspondentie

automatisch voorzien van een herkenbare bedrijfsidentiteit.

Consequent uw huisstijl borgen in verschillende documenten | WhiteOffice
Altijd en overal is al uw correspondentie  automatisch voorzien van een herkenbare bedrijfsidentiteit | WhiteOffice
Plaats veelgebruikte teksten automatisch in offertes, contracten of brieven via intelligente tekstblokken. | WhiteOffice
Corresponderen volgens uw huisstijl in Word | WhiteOffice

Eenvoudig te gebruiken

Altijd en overal gemakkelijk in huisstijl aan

 de slag met Word documenten.

Alle focus kan naar de inhoud.

Altijd en overal gemakkelijk in huisstijl aan de slag met Word documenten.  | WhiteOffice

Op meerdere apparaten werken

aan huisstijl documenten

Consequent uw huisstijl borgen

in verschillende documenten

Altijd en overal in huisstijl werken aan documenten, op meerdere apparaten.

Elke brief, offerte, contract, rapport of verslag dat u maakt, is in WhiteOffice automatisch voorzien van huisstijl. WhiteOffice: al uw documenten met een herkenbare bedrijfsidentiteit.

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten | WhiteOffice

WhiteOffice

Corresponderen volgens uw huisstijl in Word

Liesbeth Holswilder

Sales Binnendienst

pijl WhiteOffice
icoon WhiteOffice

WhiteOffice

Corresponderen volgens uw huisstijl

in Word

Wijzigingen in de huisstijl automatisch doorgevoerd | WhiteOffice

Wijzigingen in de huisstijl automatisch

doorgevoerd

Altijd de juiste bedrijfs- en adresgegevens, direct uit het CRM | WHiteOffice

Altijd de juiste bedrijfs- en adresgegevens, direct uit het CRM

Een adres-, logo- of naamswijziging doorvoeren ingewikkeld? Voor WhiteOffice gebeurt dit op een centrale plek. U werkt daarna automatisch in de goede huisstijl aan uw Word documenten.

U werkt altijd met de juiste bedrijfs- en adresgegevens via een koppeling van WhiteOffice met de database van het CRM.

Klanten die op ons vertrouwen:

Eenvoudig handtekening(en) toevoegen aan documenten | WhiteOffice

Eenvoudig handtekening(en) toevoegen aan documenten

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen | WhiteOffice

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen

Nooit meer wachten tot de ondertekenaar beschikbaar is? WhiteOffice plaatst na officiële goedkeuring de juiste handtekening bij de printopdracht (ook naar PDF) in het Microsoft Word document.

WhiteOffice is eenvoudig te integreren en koppelen met andere applicaties en systemen. Microsoft SharePoint, SharePoint Online, HRM, CRM, DMS, ERP

en financiële pakketten zijn hiervan enkele voorbeelden.

Ondersteuning meertaligheid bij het maken van documenten | WhiteOffice

Ondersteuning meertaligheid bij het maken van documenten

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld | WhiteOffice

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld

Handig als u hetzelfde document in bijvoorbeeld het Nederlands, Engels en Frans wilt versturen. WhiteOffice helpt u door per taal automatisch de juiste opbouw, aanhef en ondertekening te hanteren.

U maakt een brief, offerte, contract, rapport of verslag aan. WhiteOffice plaatst voor u logo’s, certificaten, adresblok en afzender automatisch op de juiste plek. Elke keer weer.

pijl WhiteOffice

Vraag vandaag

de DigiOffice

informatie box aan.

Vraag de WhiteOffice informatie box aan.
Wie mag welk document maken, inzien of bewerken | WhiteOffice

Wie mag welk document maken,

inzien of bewerken

Centrale opslag van al uw (huisstijl) documenten | WhiteOffice

Centrale opslag van al uw

(huisstijl)documenten

U kunt alleen documenten maken, inzien en bewerken die u voor uw afdeling

en functie nodig hebt. Per afdeling zijn meerdere huisstijl documentsoorten (brief, memo, offerte, contract, rapport) mogelijk.

Hoe verhoogt u snelle vindbaarheid van uw documenten en die van collega’s? Combineer WhiteOffice met DigiOffice DMS voor centrale opslag van alle (huisstijl)documenten.

Ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie

icoon WhiteOffice

WhiteOffice

Corresponderen volgens uw huisstijl in Word

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten

 

 

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

 

 

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld

 

 

Intelligente tekstblokken voor foutloze documenten

 

 

Eenvoudig handtekening toevoegen aan documenten

 

 

Rebranding huisstijl automatisch door te voeren (ook over eerder opgestelde documenten)

 

 

Huisstijl documenten automatisch genereren vanuit andere systemen

 

 

Document, presentatie en/of e-mail in huisstijl opstellen

 

 

Huisstijl document, presentatie en/of e-mail wijzigen

 

 

Meertalige ondersteuning bij het maken van documenten

 

 

Standaarddocumenten (offerte, verslag, rapport)

 

 

Alle functies van Microsoft blijven bestaan

 

 

Automatisch wisselen van bedrijfsonderdeel en afzendergegevens

 

 

Mogelijkheid tot wisselen van (sub)huisstijl

 

 

Juiste opmaak, logo’s, lettertypen en kleurschema’s

 

 

Referentienummer-opbouw

 

 

Printerbakaansturing

Altijd de juiste bedrijfs- en adresgegevens, direct uit het CRM

 

 

Postcodeboek in CRM vereenvoudigt invoer adresgegevens

 

 

Overzicht van verstuurde correspondente per relatie

 

 

Integratie met verschillende applicaties; CRM gegevens maar één keer invoeren

 

 

Centrale beheer van CRM mutaties

 

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Automatische acties bij het opstellen van documenten, bijvoorbeeld bij contracten

De highlights; in combinatie met CRM

Volledige, geïnstalleerde Office

Online versie van Office

WhiteOffice

De highlights; in combinatie met DMS

Centrale opslag van al uw (huisstijl) documenten en e-mail

 

 

Versiebeheer

 

 

Documenten, presentaties en e-mail automatisch registreren en beveiligen

 

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen en printen/inzien

 

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen en aanpassen

 

 

Werkstroom starten

 

 

Autorisatie op wie welk document mag maken, bewerken of inzien

 

 

Taken afhandelen via de DMS app op alle documenten, bijvoorbeeld offerte of factuur goed/afkeuren.

 

 

Extranet voor het veilig online delen van informatie en documentatie met derden

 

 

Informatie en documenten te koppelen aan relaties, dossiers, projecten en/of (zelf te kiezen) vrije objecten

 

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Retentiebeheer; geautomatiseerde bewaartermijnen

 

 

Vorming en beheer van digitale dossiers

 

 

Projectdocumenten beheren

 

 

Digitaal archief in eigen beheer

WhiteOffice

Op meerdere apparaten werken

aan huisstijl documenten

Alle correspondentie met een

herkenbare bedrijfsidentiteit

Eenvoudig foutloos documenten

maken in de juiste huisstijl

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten | WhiteOffice
Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit | WhiteOffice
Eenvoudig foutloos documenten maken in de juiste huisstijl | WhiteOffice

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

Nu ook beschikbaar in Office 365

 

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep

Disclaimer | Privacy en Cookie statement