Eenvoudig te gebruiken

Altijd en overal in huisstijl e-mails maken

en versturen. Keuze uit formele

of informele opmaak.

Professioneel

Elke e-mail automatisch voorzien

van uniforme vormgeving

en juiste ondertekening.

Op meerdere apparaten werken

aan e-mails in huisstijl

Alle e-mails met een

herkenbare bedrijfsidentiteit

Altijd en overal in huisstijl e-mails maken en versturen, op meerdere apparaten.

Elke Outlook e-mail die u maakt, voorziet MailOffice automatisch van huisstijlelementen en juiste ondertekening. MailOffice: al uw e-mails met een herkenbare bedrijfsidentiteit.

Efficiënt

Eén centrale database voor alle

benodigde gegevens. Handige wizard

plaatst ze automatisch in de e-mail.

MailOffice

E-mailen volgens uw huisstijl in Outlook

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten | WhiteOffice

René Hagen

Softwarearchitect

MailOffice

E-mailen volgens uw huisstijl

in Outlook

Eenvoudig kiezen uit een formele of informele opmaak

Altijd de juiste e-mailadressen en aanhef, direct uit het CRM

Bij elke e-mail die u maakt, heeft u de keuze uit een formele of informele opmaak met aanhef.

U werkt altijd met de juiste bedrijfs- en e-mailgegevens via een koppeling

van MailOffice met het CRM.

Klanten die op ons vertrouwen:

Automatisch wisselen van bedrijfs-onderdeel en afzendergegevens

Ondersteuning meertaligheid bij het maken van e-mails

Uit eigen naam, namens leidinggevende of vanuit afdeling een huisstijl e-mail maken en versturen? In de handige wizard wisselt u automatisch van bedrijfsonderdeel en afzender.

Handig als u dezelfde e-mail in bijvoorbeeld het Nederlands, Engels en Frans wilt versturen. MailOffice helpt u door per taal automatisch de juiste opbouw, aanhef en ondertekening te hanteren.

Plaats slogans met acties of info onderaan e-mails

Centrale opslag van al uw (huisstijl)

e-mails en bijlagen

Een bepaalde actie, aankondiging of mededeling over uw bedrijf of afdeling doen? Plaats dan een slogan onderaan uw e-mails. Kan bedrijfsbreed of per afdeling. U stelt zelf de begin- en einddatum in.

Hoe zoekt en vindt u snel (huisstijl) e-mails en bijlagen? Combineer MailOffice met DigiOffice DMS voor centrale opslag van al uw uitgaande en inkomende

e-mails en bijlagen.

Vraag vandaag

de DigiOffice

informatie box aan.

E-mailen volgens uw huisstijl in Outlook

MailOffice

Ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten

 

 

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

 

 

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld

 

 

Rebranding huisstijl automatisch door te voeren (ook over eerder opgestelde documenten)

 

 

Huisstijl documenten automatisch genereren vanuit andere systemen

 

 

Document, presentatie en/of e-mail in huisstijl opstellen

 

 

Huisstijl document, presentatie en/of e-mail wijzigen

 

 

Meertalige ondersteuning bij het maken van documenten

 

 

Alle functies van Microsoft blijven bestaan

 

 

Automatisch wisselen van bedrijfsonderdeel  en afzendergegevens

 

 

Mogelijkheid tot wisselen van (sub)huisstijl

 

 

Juiste opmaak, logo’s, lettertypen en kleurschema’s

 

 

Referentienummer-opbouw

Volledige, geïnstalleerde Office

Online versie van Office

Altijd de juiste bedrijfs- en adresgegevens, direct uit het CRM

 

 

Postcodeboek in CRM vereenvoudigt invoer adresgegevens

 

 

Overzicht van verstuurde correspondente per relatie

 

 

Integratie met verschillende applicaties; CRM gegevens maar één keer invoeren

 

 

Centrale beheer van CRM mutaties

 

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Automatische acties bij het opstellen van documenten, bijvoorbeeld bij contracten

De highlights; in combinatie met CRM

MailOffice

De highlights; in combinatie met DMS

Centrale opslag van al uw (huisstijl) documenten en e-mail

 

 

Documenten, presentaties en e-mail automatisch registreren en beveiligen

 

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen en printen/inzien

 

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen en aanpassen

 

 

Inkomende e-mail en bijlagen registreren en beveiligen

 

 

Inkomende e-mail en bijlagen in Outlook naar DMS verkenner slepen

 

 

Werkstroom starten

 

 

Autorisatie op wie welk document mag maken, bewerken of inzien

 

 

Extranet voor het veilig online delen van informatie en documentatie met derden

 

 

Informatie en documenten te koppelen aan relaties, dossiers, projecten en/of (zelf te kiezen) vrije objecten

 

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Retentiebeheer; geautomatiseerde bewaartermijnen

 

 

Vorming en beheer van digitale dossiers

 

 

Projectdocumenten beheren

 

 

Digitaal archief in eigen beheer

MailOffice

Op meerdere apparaten werken

aan e-mails in huisstijl

Alle e-mails met een

herkenbare bedrijfsidentiteit

Eenvoudig foutloos e-mails

maken in de juiste huisstijl

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

Nu ook beschikbaar in Office 365

 

Home

Informatie

Blog

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep

Disclaimer | Privacy en Cookie statement