Home

Informatie

Blog

Kwaliteitsdocumenten

Centraal borgen, publiceren en beheren

Efficiënt werken

Gepubliceerde kwaliteitsdocumenten

eenvoudig beheren via automatische

werkstromen en taken.

Efficiënt werken - DigiOffcie  Kwaliteitsdocumenten
Kwaliteitsdocumenten, centraal borgen, publiceren en beheren - DigiOffice

Tijdbesparend

Verspil geen uren meer aan zoeken en vinden!

Snelle toegang tot kwaliteitsdocumenten

levert u dagelijks enorme tijdwinst op.

Altijd up-to-date

Publicatie via websites en portalen,

overal en altijd uw up-to-date

kwaliteitsdocumenten beschikbaar.

Altijd up-to-date - DigiOffcie Kwaliteitsdocumenten

Altijd en overal uw kwaliteitsdocumenten en informatie up-to-date beschikbaar, op meerdere apparaten. Elk document, werkinstructie, processchema, handleiding, procedure of protocol is voor u in DigiOffice snel te vinden, te starten, aan te werken

en te publiceren. Faciliteer met DigiOffice uw proces rondom certificering en kwaliteit.

Altijd en overal beschikken

over actuele informatie

Centraal borgen, publiceren en beheren van kwaliteitsdocumenten

Altijd en overal beschikken over actuele informatie - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten
Tijdbesparend - DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten
pijl DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten
Werk kwaliteitsdocumenten automatisch bij met werkstromen en taken - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Werk kwaliteitsdocumenten automatisch bij met werkstromen en taken

Kwaliteitsdocumenten borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Kwaliteitsdocumenten borgen, bewaren, herzien, archiveren en vernietigen

Bespaar tijd met werkstromen: verstrek automatisch en op tijd taken aan de juiste collega’s of externen voor afhandeling. Een werkstroom start u bijvoorbeeld op een document, een dossier of een relatie.

Regel via automatische schema’s de minimale of maximale bewaartermijn van documenten en dossiers. U bepaalt welke actie – automatisch of handmatig - na die termijn moet volgen: bewaren, herzien, archiveren of vernietigen.

Centraal borgen, publiceren en beheren van kwaliteitsdocumenten

Actuele status kwaliteitsprocessen  direct inzichtelijk  - DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten

Actuele status kwaliteitsprocessen

direct inzichtelijk

Externe en interne audits eenvoudiger uit te voeren - DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten

Externe en interne audits

eenvoudiger uit te voeren

Het beoordelen, herschrijven, goedkeuren en toestemmen in publicatie ligt vast in een controleerbare werkstroom. Dit maakt de actuele status van kwaliteitsprocessen direct inzichtelijk.

U logt en borgt met DigiOffice alle wijzigingen en opmerkingen tijdens de lifecycle van kwaliteitsdocumentatie. Door kwaliteitseisen onder te brengen in dossierstructuur en documentsoorten versterkt u de kracht van uw kwaliteits-systeem.

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde kwaliteitsdocument te werken - DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten

Versiebeheer om gelijktijdig aan hetzelfde kwaliteitsdocument te werken

Informatie automatisch toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep - DigiOffice  Kwaliteitsdocumenten

Informatie automatisch toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep

Met versiebeheer in DigiOffice Document management werkt u eenvoudig met meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde kwaliteitsdocument. Handig, u kunt direct alle feiten en opmerkingen verwerken.

Wat mag en kunt u aan informatie inzien, verwerken of bewerken? In DigiOffice hangt dat samen met de rol, de functie en de groep. U hebt dus automatisch toegang tot alle documenten en informatie die u voor uw werk nodig hebt.

pijl DigiOffice Kwaliteitsdocumenten
Eenvoudig kwaliteitsinformatie delen  via portalen en websites - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Eenvoudig kwaliteitsinformatie delen

via portalen en websites

Krachtige zoekfunctionaliteiten om efficiënt te vinden - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Krachtige zoekfunctionaliteiten om efficiënt te vinden

Maak eenvoudig een locatie voor uw team (collega’s en/of externen) om inhoud te organiseren, ideeën te delen, een project te beheren of om informatie en documentatie te publiceren.

Op bijna alle ingevoerde gegevens kunt u in DigiOffice zoeken en filteren. Door deze krachtige zoekfuncties vindt u alle documenten en informatie altijd eenvoudig terug.

Volledig digitaal werken vanuit uw eigen informatie behoefte - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Volledig digitaal werken vanuit uw

eigen informatie behoefte

Kwaliteitsdocumenten automatisch in de juiste huisstijl - DigiOffice Kwaliteitsdocumenten

Kwaliteitsdocumenten automatisch

in de juiste huisstijl

Hoe u het prettigst met informatie werkt – van afdeling naar document, vanuit een project of anders – regelt u in uw persoonlijke digitale werkruimte in DigiOffice. Herkenbaar en gemakkelijk in gebruik.

Altijd en overal in huisstijl werken aan uw kwaliteitsdocumenten. Elk kwaliteits-document, e-mailbericht of presentatie dat u maakt, voorziet DigiOffice Huisstijl in Word, Outlook, PowerPoint en Excel automatisch van huisstijl.

Alle informatie in één systeem.

Ontdek de DigiOffice mogelijkheden voor uw organisatie

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep  | Disclaimer

IDB Groep is Microsoft Gold Certified Partner