Home

Informatie

Blog

30.000 gebruikers

Zo’n 30.000 mensen bij bedrijven uit

diverse branches werken dagelijks

met DigiOffice Huisstijl.

Eenvoudig te gebruiken

Altijd en overal gemakkelijk in huisstijl aan de

slag met Word, Outlook, PowerPoint en Excel.

Alle focus kan naar de inhoud.

Op meerdere apparaten werken

aan huisstijl documenten

Alle correspondentie met een

herkenbare  bedrijfsidentiteit

Altijd en overal in huisstijl werken aan documenten, op meerdere apparaten.

Elk e-mailbericht, document of presentatie dat u maakt, voorziet DigiOffice automatisch van huisstijl. DigiOffice Huisstijl: al uw correspondentie met

een herkenbare bedrijfsidentiteit.

DigiOffice Huisstijl

Overal werken in uw huisstijl op meerdere apparaten

Professioneel

Altijd en overal al uw correspondentie

 automatisch voorzien van een

herkenbare bedrijfsidentiteit.

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

Nu ook beschikbaar in Office 365

Klanten die op ons vertrouwen:

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld

Intelligente tekstblokken voor

foutloze documenten

U maakt een document, e-mailbericht of presentatie aan. DigiOffice plaatst voor u logo’s, certificaten, adresblok en afzender automatisch op de juiste plek.

Elke keer weer.

Plaats veelgebruikte teksten automatisch in offertes, contracten of brieven. Maak foutloze documenten via intelligente tekstblokken in WhiteOffice (Microsoft Word).

Eenvoudig handtekening(en)

toevoegen aan documenten

Wijzigingen in de huisstijl automatisch doorgevoerd

Nooit meer wachten tot de ondertekenaar beschikbaar is? DigiOffice plaatst na officiële goedkeuring de juiste handtekening bij de printopdracht (ook naar PDF) in het document.

Een adres-, logo- of naamswijziging doorvoeren ingewikkeld? In DigiOffice Huisstijl gebeurt dit op een centrale plek. U werkt daarna automatisch in

de goede huisstijl.

Vraag vandaag

de DigiOffice

informatie box aan.

Ondersteuning meertaligheid bij het maken van documenten

Eenvoudig integreren en koppelen met andere applicaties en systemen

Handig als u hetzelfde document in het Nederlands, Engels en Frans wilt versturen. WhiteOffice helpt u door per taal automatisch de juiste opbouw, aanhef en ondertekening te hanteren.

DigiOffice Huisstijl is eenvoudig te integreren en koppelen met andere applicaties en systemen. Microsoft SharePoint, SharePoint Online, HRM, CRM, DMS, ERP en financiële pakketten zijn hiervan enkele voorbeelden.

Huisstijl documenten automatisch genereren vanuit andere systemen

Centrale opslag van al uw

(huisstijl)documenten

Vanuit uw ERP-, HRM- of financiële pakket een document in huisstijl maken? Met de combinatie DigiOffice Huisstijl en DocumentGenerator realiseert u dit eenvoudig.

Hoe verhoogt u snelle vindbaarheid van een document? Combineer DigiOffice Huisstijl met DigiOffice DMS voor centrale opslag van al uw (huisstijl)documenten.

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

WhiteOffice

MailOffice

ViewOffice

XcelOffice

Op meerdere apparaten werken aan huisstijl documenten

 

 

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

 

 

Documentindeling, adresblok en afzender automatisch opgesteld

 

 

Intelligente tekstblokken voor foutloze documenten

 

 

Eenvoudig handtekening toevoegen aan documenten

 

 

Rebranding huisstijl automatisch door te voeren

(ook over eerder opgestelde documenten)

 

Huisstijl documenten automatisch genereren vanuit

andere systemen

 

Document, presentatie en/of e-mail in huisstijl opstellen

 

 

Huisstijl document, presentatie en/of e-mail wijzigen

 

 

Meertalige ondersteuning bij het maken van documenten

 

 

Standaarddocumenten (offerte, verslag, rapport)

 

 

Alle functies van Microsoft blijven bestaan

 

 

Automatisch wisselen van bedrijfsonderdeel

en afzendergegevens

 

Centraal diabeheer

 

 

Mogelijkheid tot wisselen van (sub)huisstijl

 

 

Verschillende dia's per bedrijf en bedrijfsonderdeel

 

 

Juiste opmaak, logo’s, lettertypen en kleurschema’s

 

 

Referentienummer-opbouw

 

 

Printerbakaansturing

Altijd de juiste bedrijfs- en adresgegevens, direct uit het CRM

 

 

Postcodeboek in CRM vereenvoudigt invoer adresgegevens

 

 

Overzicht van verstuurde correspondente per relatie

 

 

Integratie met verschillende applicaties; CRM gegevens

maar één keer invoeren

 

Centrale beheer van CRM mutaties

 

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Automatische acties bij het opstellen van documenten, bijvoorbeeld bij contracten

De highlights; in combinatie met DMS

WhiteOffice

MailOffice

ViewOffice

XcelOffice

WhiteOffice

MailOffice

ViewOffice

XcelOffice

Centrale opslag van al uw (huisstijl) documenten en e-mail

 

 

Versiebeheer

 

 

Documenten, presentaties en e-mail automatisch registreren en beveiligen

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen

en printen/inzien

 

Documenten, presentaties  en e-mail vanuit DMS openen

en aanpassen

 

Inkomende e-mail en bijlagen registreren en beveiligen

 

 

Inkomende e-mail en bijlagen in Outlook naar DMS verkenner slepen

 

Werkstroom starten

 

 

Autorisatie op wie welk document mag maken, bewerken

of inzien

 

Taken afhandelen via de DMS app op alle documenten, bijvoorbeeld offerte of factuur goed/afkeuren.

 

Extranet voor het veilig online delen van informatie en documentatie met derden

 

Informatie en documenten te koppelen aan relaties,

dossiers, projecten en/of (zelf te kiezen) vrije objecten

 

Krachtige zoek- en filtermogelijkheid

 

 

Retentiebeheer; geautomatiseerde bewaartermijnen

 

 

Vorming en beheer van digitale dossiers

 

 

Projectdocumenten beheren

 

 

Digitaal archief in eigen beheer

Ontdek de mogelijkheden

voor uw organisatie

De highlights; in combinatie met CRM

Volledige, geïnstalleerde Office

Online versie van Office

Op meerdere apparaten werken

aan huisstijl documenten

Alle correspondentie met een

herkenbare bedrijfsidentiteit

Documenten automatische

registreren en beveiligen in DMS

Alle correspondentie met een herkenbare bedrijfsidentiteit

Nu ook beschikbaar in Office 365

 

 

 

DigiOffice

software oplossing

van IDB Groep

IDB Groep

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX Woerden

Nederland

 

T: +31 348 465500

W: www.idbgroep.nl

E: info@idbgroep.nl

logo IDB Groep Woerden

Copyright © IDB Groep  | Disclaimer

IDB Groep is Microsoft Gold Certified Partner